Medical Education Network Canada Inc Privacy Policy

Medical Education Network Canada Inc views online privacy as a serious matter and we are committed to respecting your privacy. When you choose to offer online registration membership, all of the information provided is kept strictly private, including names, addresses and other personal details. Please be assured that:

- We do not rent or sell lists of personal information of any type.
- We do not use personal information collected during registrations for solicitations.

If you are a Medical Education Network Canada Inc web member, we may on occasion send you an email update about the features and services added to our site. It is our way of continuing to earn your trust in our organization and its products and services. Any changes to our privacy policy will be posted on our web site prior to making such changes.

Information Collection & Use

Membership information collected by Medical Education Network Canada Inc
Members subscribing to Medical Education Network Canada Inc will be required to provide certain personally identifiable information. All member data that is collected and maintained through our service is owned by the member, and we have no rights to sell or use the information provided. We will provide and maintain the secure storage of all information collected from the member and will not sell, use or rent the information collected to any third party.

Surveys
From time-to-time we may provide you the opportunity to participate in surveys on our site. If you participate, we will request certain personally identifiable information (such as demographic information, e-mail, phone, and address) . Participation in these surveys are completely voluntary and you therefore have a choice whether or not to disclose this information. The information gathered in the survey is used to better personalize our service, improve the ease-of-use of our website, or to review customer feedback on changes or improvements that we have made. These surveys are conducted in-house, and for internal purposes only. We will not share the personally identifiable information provided through your survey with any other third party unless we give you prior notice and gain consent.

Uses of Information
Medical Education Network Canada Inc, will only use the clients e-mail address provided to send secondary communications form our group ,such as e-newsletters, to members from time to time. The member can "opt-out" of these secondary communications when they sign up for an account or can be removed from the list by following the instructions on the newsletter in-order be taken off the list at any time. Medical Education Network Canada Inc will not use member’s information for any secondary communication unless fully authorized.

Communications from the Site

Customer Service
Based upon the personally identifiable information you provide us, we will communicate with you in response to your inquiries and requests. We will communicate with you by email or telephone, in accordance with your wishes. We do not share your profile with other third parties.

Access to Personally Identifiable Information
Members who have changes to their personally identifiable information or would like to cancel their registration can either log in to the registration page or can simply type in your email address to the registration form. Either of these entries will bring up the personally identifiable information the attendee has previously entered for that registration form and the member will have the option of either updating or cancelling their registration.

Service Providers
We have alliances with other recognized third parties, such as Healthcare Information Technologies, to provide accredited web CME. Healthcare Information Technologies is governed by its own unique Privacy Policy. Medical Education Network Inc is not responsible for any information provided by members to Healthcare Information Technologies when using their service to access the Healthcare Information Technologies web pages.

Legal Disclaimer
We reserve the right to disclose your personally identifiable information as required by law and when we believe that disclosure is necessary to protect our rights and/or to comply with a judicial proceeding, court order, or legal process served on our Web site

Log Files

As is true of most Web sites, we gather certain information automatically and store it in log files. This information includes internet protocol (IP) addresses, browser type, internet service provider (ISP), referring/exit pages, operating system, date/time stamp, and clickstream data. We use this information, which does not identify individual users, to analyze trends, to administer the site, to track users’ movements around the site and to gather demographic information about our user base as a whole. We do not link this automatically-collected data to personally identifiable information.

Site Statistics and Cookies

A cookie is a small text file that is stored on a user’s computer for record-keeping purposes. We use cookies on this site, however we do not link the information stored in cookies to any personally identifiable information you submit while on our site. We only use session ID cookies to make it easier for you to navigate our site. A session ID cookie expires when you close your browser. We also use Google Site Statistics. This is a tracking feature offered by Google that works for Google’s ad subscribers. To measure performance, Google uses small strings of text (known as a cookie) that is placed on your computer when you click on ads. Cookies typically remain active on your computer for about 30 days. If you visit certain pages of the RegOnline’s website during that period, Google and the Medical Education Network Canada Inc will be able to tell that you saw the ad delivered by Google. We only use this type of cookie to see how effective our advertising is on Google’s website and will not link any information stored in the cookies to any personally identifiable information you submit while on our website.

Links to Other Sites

This Web site contains links to other sites that are not owned or controlled by Medical Education Network Canada Inc Please be aware that we, Medical Education Network Canada Inc, are not responsible for the privacy practices of such other sites. We encourage you to be aware when you leave our site and to read the privacy statements of each and every Web site that collects personally identifiable information. This privacy statement applies only to information collected by this Web site.

Security

We follow generally accepted industry standards to protect the personal information submitted to us, both during transmission and once we receive it. No method of transmission over the Internet, or method of electronic storage, is 100% secure, however. Therefore, while we strive to use commercially acceptable means to protect your personal information, we cannot guarantee its absolute security. If you have any questions about security on our Web site, you can send an e-mail to us

Changes in this Privacy Statement

If we decide to change our privacy policy, we will post those changes to this privacy statement, the homepage, and other places we deem appropriate so that you are aware of what information we collect, how we use it, and under what circumstances, if any, we disclose it. We reserve the right to modify this privacy statement at any time, so please review it frequently. If we make material changes to this policy, we will notify you here, by email, or by means of a notice on our home page.

Contact Us

If you have any questions or suggestions regarding our privacy policy, please contact us.

Politique du Réseau d’éducation médicale Canada Inc. en matière de protection de la vie privée

Le Réseau d’éducation médicale Canada Inc. attache une grande importance à la protection de la vie privée des utilisateurs de son site Web; c’est pourquoi nous nous engageons à respecter votre vie privée. Lorsque vous décidez de vous abonner à notre site Web en vous inscrivant en ligne, tous les renseignements fournis – à savoir les noms, adresses et autres éléments d’information personnels – sont traités de façon strictement confidentielle. Vous pouvez donc être assuré que :

  • nous ne louons pas ni ne vendons de listes de renseignements personnels de quelque nature que ce soit; et que
  • nous n’utilisons pas à des fins de sollicitation des renseignements personnels recueillis lors d’inscriptions.

Toutefois, si vous êtes un abonné du site Web du Réseau d’éducation médicale Canada Inc., il se peut que nous vous envoyions à l’occasion un courriel vous informant des nouveautés offertes sur notre site.

Nous souhaitons ainsi préserver la confiance que vous avez en notre organisation de même qu’en ses produits et services. Les éventuelles modifications apportées à notre politique en matière de protection de la vie privée seront affichées sur notre site Web avant leur entrée en vigueur.

Collecte et utilisation de l’information

Renseignements sur les abonnés recueillis par le Réseau d’éducation médicale Canada Inc.
Les personnes qui s’abonnent au Réseau d’éducation médicale Canada Inc. doivent fournir certains renseignements personnels sur leur identité. Toutes les données sur les abonnés que nous recueillons et traitons demeurent la propriété des abonnés; nous reconnaissons n’avoir nullement le droit de vendre ou d’utiliser à d’autres fins que celles qui sont prévues les renseignements recueillis. Nous stockons en toute sécurité la totalité de l’information recueillie auprès des abonnés et ne communiquons jamais ces renseignements à des tiers.

Sondages
Il se peut que nous vous proposions, à l’occasion, de répondre à des sondages sur notre site. Si vous participez à de tels sondages, nous allons vous demander de produire certains renseignements personnels sur votre identité (tels que des renseignements démographiques, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone et votre adresse). La participation à ces sondages étant entièrement volontaire, vous êtes libre de fournir ou non ces renseignements.

L’information recueillie dans les sondages sert à la personnalisation de notre service, à l’amélioration de la convivialité de notre site Web ou à l’examen des commentaires des abonnés sur les modifications ou les améliorations que nous avons apportées à notre service. Ces sondages sont réalisés à l’interne, et leurs résultats sont utilisés à des fins exclusivement internes. Nous ne transmettrons pas à des tiers les renseignements personnels sur votre identité recueillis dans un sondage sans, au préalable, vous informer de notre intention de le faire et obtenir votre consentement.

Utilisation de l’information
Le Réseau d’éducation médicale Canada Inc. va utiliser les adresses courriel de ses abonnés uniquement pour transmettre à l’occasion à ces derniers des communications secondaires émanant de son groupe, comme des bulletins électroniques. L’abonné peut se soustraire à l’envoi de ces communications au moment de l’inscription ou être retiré n’importe quand de la liste d’envoi en suivant les instructions figurant dans le bulletin. Le Réseau d’éducation médicale Canada Inc. n’emploiera pas de renseignements ayant trait à l’abonné pour quelque communication secondaire que ce soit sans être dûment autorisé à le faire.

Communications émanant du site

Service à la clientèle
À partir des renseignements personnels sur votre identité que vous allez nous fournir, nous communiquerons avec vous pour répondre à vos questions et vos demandes de renseignements. Nous communiquerons avec vous par courriel ou par téléphone, selon votre préférence.

Nous ne transmettrons pas votre profil à des tiers.

Accès aux renseignements personnels sur l’identité
Les abonnés qui souhaitent modifier leurs renseignements personnels ou qui aimeraient annuler leur abonnement peuvent accéder à la page d’abonnement ou simplement taper leur adresse courriel dans le formulaire d’abonnement. L’une ou l’autre de ces démarches rappellera les renseignements personnels sur son identité que l’abonné a produits antérieurement dans le formulaire d’inscription; l’abonné aura alors la possibilité de mettre à jour ou d’annuler son abonnement.

Fournisseurs de services
Nous avons conclu des alliances avec d’autres tiers reconnus, dont Technologies d’Information Soins de la Santé, pour la prestation de services de cyberformation médicale continue donnant droit à des crédits. Technologies d’Information Soins de la Santé a sa propre politique en matière de protection de la vie privée. Le Réseau d’éducation médicale Canada Inc. n’assume aucune responsabilité relativement à de l’information que des abonnés fournissent à Technologies d’Information Soins de la Santé lorsqu’ils accèdent à partir de son site aux pages Web de Technologies d’Information Soins de la Santé.

Exonération liée au respect de la loi
Nous nous réservons le droit de divulguer les renseignements personnels sur votre identité si la loi nous enjoint de le faire et si nous croyons qu’une telle divulgation est nécessaire à la protection de nos droits ou à l’observation d’une décision judiciaire, d’une ordonnance d’un tribunal ou d’une procédure judiciaire dont notre site Web est l’objet.

Fichiers log

Comme c’est le cas pour la plupart des sites Web, nous recueillons automatiquement certains renseignements que nous conservons dans des fichiers log. Ces renseignements comprennent les adresses de protocole Internet (IP), le type de fureteur, le fournisseur de service Internet (ISP), les pages de renvoi ou de sortie, le système d’exploitation, l’horodateur et les données sur le parcours. Nous utilisons ces éléments d’information, qui ne révèlent pas l’identité des utilisateurs, pour analyser les tendances, gérer le site, suivre les mouvements des utilisateurs dans le site et recueillir des renseignements généraux sur l’ensemble des utilisateurs de notre site. Nous ne relions pas ces données recueillies automatiquement à des renseignements personnels sur l’identité des abonnés.

Témoins et statistiques relatives au site

Un témoin (communément appelé cookie) est un petit fichier-texte stocké sur l’ordinateur de l’utilisateur à des fins de gestion de l’information. Nous utilisons des témoins sur le présent site, mais nous ne relions pas l’information stockée dans les témoins à des renseignements personnels sur l’identité produits lorsque vous vous trouvez sur notre site. Nous nous servons de témoins d’identification de session uniquement pour faciliter la navigation sur notre site. Un témoin d’identification de session expire lorsque l’utilisateur ferme son fureteur.

Nous utilisons également les statistiques sur l’utilisation des sites de Google, option offerte par Google aux annonceurs. Pour mesurer le degré d’utilisation, Google utilise de petits segments de texte (témoins) qui s’inscrivent sur l’ordinateur de l’utilisateur lorsque ce dernier clique sur une annonce. D’ordinaire, les témoins demeurent actifs dans l’ordinateur durant une trentaine de jours. Si vous visitez certaines pages du site Web RegOnline pendant cette période, Google et le Réseau d’éducation médicale Canada Inc. pourront déterminer que vous avez vu l’annonce diffusée par Google. Nous utilisons uniquement ce type de témoin pour vérifier l’efficacité de notre publicité sur le site Web de Google et ne relions pas les renseignements contenus dans les témoins aux renseignements sur votre identité que vous produisez pendant l’utilisation de notre site Web.

Liens vers d’autres sites

Notre site Web contient des liens vers d’autres sites qui n’appartiennent pas au Réseau d’éducation médicale Canada Inc. ou qui ne sont pas de son ressort. Le Réseau d’éducation médicale Canada Inc. n’est pas responsable des pratiques en matière de protection de la vie privée de ces autres sites.

Nous vous invitons à la prudence lorsque vous quitterez notre site; veuillez lire les énoncés ayant trait à la protection de la vie privée de tous les sites Web qui recueillent des renseignements personnels sur l’identité des utilisateurs.

Le présent énoncé s’applique uniquement aux renseignements recueillis par notre site Web.

Sécurité

Nous observons les normes généralement admises dans l’industrie pour la protection des renseignements personnels qui nous sont présentés, tant lors de leur transmission qu’après leur réception. Cela dit, aucune méthode de transmission sur Internet ou méthode de stockage électronique n’est parfaitement sûre. Par conséquent, bien que nous nous employions à utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons vous garantir une protection sans faille.

Si vous avez des questions concernant la sécurité sur notre site Web, vous pouvez nous écrire par courriel.

Modification de la politique en matière de protection de la vie privée

Si nous décidons d’apporter des modifications à notre politique en matière de protection de la vie privée, nous les indiquerons dans le présent énoncé, dans la page d’accueil et dans d’autres endroits que nous jugeons adéquats afin que vous sachiez quels renseignements nous recueillons, quel usage nous en faisons et dans quelles circonstances – si cela se trouve – nous les divulguons. Nous nous réservons le droit de modifier n’importe quand le présent énoncé sur la protection de la vie privée; nous vous invitons donc à le consulter souvent. Si nous apportons des changements d’importance à la présente politique, nous vous en informerons ici même, par courriel ou par un avis affiché sur notre page d’accueil.

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des suggestions concernant notre politique en matière de protection de la vie privée, veuillez communiquer avec nous.